Realising Your Individual Potential

Aufgaben

Koordination der Aufträge
Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Warum Apleona

Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Du kannst deine Ideen einbringen
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Administration Jobs in Zürich

Sachbearbeiter:in Administration 60 - 100 % (m/w/d)